档案局（馆）设办公室，业务指导股、编研股、保管利用股4个职能股室。

    1、办公室：负责财务、财产管理、环境卫生、安全保卫、人事劳资、统计及后勤事务工作；准确及时做好文件起草、打印、收发及年终归档工作；组织本局（馆）政治、业务学习，做好会议记录和保密工作。

    2、业务指导股：宏观管理全旗档案工作，宣传档案法律法规并监督执行情况，搞好业务培训；具体监督指导全旗各乡镇、机关、企事业单位的档案业务；负责各单位档案目标管理达标的指导，评审、验收工作。

    3、编研股：负责编写局（馆）工作大事记、组织沿革、基础数字汇集及馆藏档案的全宗介绍；负责档案馆档史料的研究、翻译、编纂和出版；负责档案资料利用实倒汇集的编制工作。

    4、保管利用股：负责档案资料的收集、整理、鉴定、编目、著录、保管、咨询、开放、统计、提供利用、信息化管理工作；熟悉馆藏内容，搞好档案库房管理，定期检查，做好“十防”工作及相关记录分析；严格执行档案查阅利用制度，周到，耐心、热情接待利用者，并做好信息反馈记载工作。