我心目中的档案工作
档案管理工作,是办公室工作的一个重要组成部分,是做好办公室工作的基础和前提。加强档案规范化管理,充分发挥档案在实际工作中的作用,是办公室工作的一项重要任务。近年来,在从事办公室档案工作的基础上得出一些体会和思考,在思想认识方面总觉得档案工作更能体现“人过留名,鸟过留声”。所以呀心目中档案的价值突显重要。
作为一名兼职档案人,我深知自己肩上的责任,记录好现在的每一件事,就等于给历史的天空添一颗星;归好每一份文件,就等于给历史的大海加一滴水;管好每一份档案,就等于给历史的厚土栽一棵树。档案事业的发展需要一代又一代人坚持不懈的努力和奋斗。
我们知道,档案是连接历史与现实的链条,它连接着昨天、今天和明天;它连接着过去、现在与未来。它客观地面对一切世事变迁,忠实地记载历史的美丑善恶,有力地匡正着花样翻新的野史和传言。它以其特有的客观与公正,为一代代后人保留了真实的历史。
档案作为人类活动的真实记录,蕴藏着丰富的信息资源,特别是民生档案在人们的生活、工作、学习中发挥着重要的凭证作用和参考作用,请看下面的实例:
建立健康档案服务城乡居民。健康档案是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗卫生服务过程中的规范记录,是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化文件记录。随着准旗卫生信息化建设的推进,电子化记录的居民健康档案,通过信息平台的交互共享,对于临床诊疗和公共卫生服务的开展发挥着越来越大的作用。准旗自2009年启动政府购买、基层医疗机构提供、居民免费享有的基本公共卫生服务项目,实现了全旗覆盖。截至2014年底,累计建立城乡居民电子健康档案32.8万份。医生在诊病时,可以通过工作站平台查阅患者的档案信息,了解既往病史和诊疗记录,为诊断提供依据,而历次就诊信息又可以更新进入电子健康档案保存,实现了档案的活建活用。
卫生执法监督档案是指各级卫生监督执行机构在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的,对国家和社会、本单位工作具有查考、利用保存价值的文字、图表、声像等各种载体、各种门类的历史记录。广泛收集各种门类,多种载体的档案资料,然后分类别进行整理,以便全面了解掌握辖区内的公共卫生管理工作情况,为领导决策和进一步加强管理提供切实可靠的参考依据。结合笔者单位的实际,我们建立了近3000多份被管理相对人的监督档案,其中包括了管理相对人的所有相关资料,便于查看和建立诚信体系。
以上是两个实例,这些干巴巴的工作,可含金量不可小觑,工作起来更是很平淡,很单调,没有惊天动地的大事;很平凡,没有鲜花,没有掌声,有的只是默默无闻、无私奉献。工作人员整天面对一大堆资料,日复一日,年复一年,无数次地重复着归类、抄写、装订等一系列机械的动作。然而,正是这简单重复的工作,真实地记录了人类的活动,再现了历史的真实,促进了经济的发展,推动了社会的进步,方便了群众的生活。没有哪一项工作可以像档案工作那样可以穿越时空横贯古今。通过十几年的工作和实践,我对档案工作有了全新的认识:我崇敬这份工作,因为它能“对历史负责”;我热爱这份工作,因为它能“为现实服务”;我理解这份工作,因为它将“替未来着想”。
经过十几年的工作实践,从我们的领导到一般干部都形成了这样的意识:再困难不能困难档案,保管好档案就是为后代积累财富。因为从长远看,档案是无价之宝。人员更替一代接一代,唯有记录历史的档案永存。因此做好日常性档案工作就显得非常重要,并且档案工作对当前的工作也很有实用价值,同时档案的唯一性、凭据性,解决了很多集体和个人的实际问题和切身利益。所以,对从事档案工作的人员来说,相比其他工作,档案工作更能体现“人过留名,鸟过留声”。