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“档案—与你相伴”

时间:2015年12月04日 作者:准旗林业局——丁丽 字体: 浏览:

“档案—与你相伴” 

本人从事档案兼职工作已经10多年了,在这10多年里,默默无闻地坚守着自己的工作岗位,不厌其凡地给每位查阅者提供真实有效的资料,使每位查阅者高兴而来,满意而归。

要想做好档案管理员这个行业,也不是那么容易的事情,必须要做到耐心、细心、诚心和爱心,需要坐得住,耐得住寂寞,才能使档案得到很好的利用价值。

档案记录了国家过去实行的大政方针,记载对国家有影响的个人的资料,它是政府权威的代名词。然而,孰不知,其实,更多的时候,档案却是我们普通百姓的挚友,它记录着我们最平凡的生活,关注着我们漫漫人生路上所走过的点点滴滴,使得你我工作上有什么变动,有更多、更好的记载。

所以,档案不仅仅只是你变更工作所必须办理的一道手续,更是你人生的记事本。

档案工作在人们眼里是件不吃香的事,既枯燥又乏味

但是如果有利用价值的时候,你需要了而且是你查到了,那时的心情是特别欣慰。比如说,退耕还林这项国家的大政方针,受益的全是老百姓,退耕还林工程是我国投资最大、政策性最强、涉及面最广、群众参与程度最高的一项重大生态工程,为我国在世界生态建设史上写下绚烂的一笔。退耕还林工程就是从保护和生态环境出发,将水土流失严重的耕地,沙化,盐碱化,石漠化严重的耕地以及粮食产量低而不稳的耕地,有计划,有步骤地停止耕种,因地制宜地造林种草,恢复植被。

退耕还林工程持续了8年,在这8年里,我给老百姓查阅了上千份合同和作业设计,因为那里可以查到地块,亩数,补助的粮食和钱,有时父子的地界不清楚了,这里有明确的坐标点,可以查到所需的内容。使老百姓得到更多更好的实惠,使得心中有数,明明白白。

我保管的文书档案整理到2014年,文书档案按三个期限保管:永久,30年,10年进行了详细的划分。并且对每份需要整理的文件,进行了认真的分期限,分年度保管。对2014年已整理好的文件正在进行编目、排序、装盒和上架阶段(并且对工人的档案进行了详细认真的整理)。

我清楚的认识到档案对我工作的重要性,每份收集的文件、每份资料、每份会议记录都必须做好登记和处理好后的分类存档管理,每当领导需要什么文件哪怕是几年前的,我都能在第一时间找到,交到档案馆的,我都亲自去查,不至于手忙脚乱,可见档案管理给我的工作带来了便利和有序。每当年终我看到一个个被整理的井然有序的文件盒,慢慢的占满了密集架的时候,一种成就感油然而生。因为它记录着我工作的过程,也记录着我工作的成绩,是我工作进步最好的见证。

我及时对工程档案又进行了整理和分类:

天然林保护工程;退耕还林作业设计工程;退耕还林种苗合同;林政案件;效益监测工程;公益林现场界定书工程;征占用林地工程;林权管理综合工程,涉及全旗9个乡镇,四个街道办事处,10000多份林权登记档案(清清楚楚地记录权利人,地块,面积,坐标点,小地名);会计档案工程,对凭证和帐进行了详细的分类。

我单位档案供本单位各科室查阅利用,查阅档案资料时需办理查阅登记手续,并填写“借阅登记表”。以备及时归还,保证借阅的资料完好无损。已归档的秘密文件、资料,只限于直接需要的部门和人员使用,查阅时须经分管领导批准,严格保密制度。

另外我还对全旗的5个年度的标书进行了详细的划分整理工作:

准旗碳汇林建设项目施工标书;准旗巩固退耕还林成果后续产业项目标书;准旗大路新区市政与东煤化工基地隔离带绿化工程标书;炭汇林建设项目施工招投标书;准旗龙口镇生态造林项目标书;准旗京津风沙源治理工程标书;自治区第一批退耕还林准旗森林植被恢复费东部区造林项目标书;自治区第一批退耕还林准旗森林植被恢复费西部区造林项目标书;自治区第一批返还准旗森林植被恢复费东部区造林项目标书。

时光流逝,转眼之间我已到了不惑之年有些事情说说容易,可做起来确实不容易。10多年来,我把所有的精力都献给了档案事业,却无怨无悔,我从来不为名利不计较个人得失,一直安心兼职在档案这个普通而平凡的岗位,在平凡的工作岗位上实现人生的自我价值。

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