我与档案的缘

2010年对于刚毕业的我，不知从事怎样的工作，一次偶然的机会我进入化工厂被分到档案室工作。开始，我们只有两个人，那时刚开始创立档案，资料也特别繁琐。档案看似简单，实质复杂。对于刚毕业的我，专业不对口刚开始工作起来特别难。但是，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，我努力学习档案专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥。就这样，开始了自己的档案苦旅。

在我们的日常工作中，我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

可入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。但是，刚开始接触档案觉得特别的枯燥、没有意思，特别的想放弃这份工作，通过家人和领导的鼓励我坚持过来了。管理我的领导让我从最基础学习。那就要先看看档案管理制度：

第一、工作档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一管理。

第二、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁止用其它笔书写。

第三、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应该在档案室按有关要求借阅。

第四、档案要做到安全保管、定期检查、积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

第五、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

只有了解了以上五点，才可以着手工作。

档案室的制度特别多，不是我们一时半会可以学会的。档案有统计制度、档案安全保密制度、档案查阅借阅制度、档案库房管理制度、文书档案归档制度、声像档案立卷归档制度、档案利用制度等一系列的制度：一、档案有统计制度就是做好档案组织机构和人员构成情况的统计，及时、准确地登记档案的移交和接收，作到账表相符。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。应配专人负责档案统计工作，按要求填报档案统计报表，并做到迅速、真实、准确无误。二、档案安全保密制度就是要严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。检查档案时，一般应在档案室检查，需要摘抄或复制的机密文件，必须经有关领导批准，否则不准摘抄、复印。需要带回使用的档案、需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。三、档案查阅借阅制度就是外单位查阅资料时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容及范围。凡查阅档案者，不准将档案带出档案室，如需借出时，应走相关审批手续，查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。检查档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。四、声像档案立卷归档制度就是声像资料是国家档案资料的重要组成部分，为做好声像档案立卷归档工作，结合本单位情况特制定本制定；声像资料是国家档案资料的重要组成部分，为做好声像档案立卷归档工作，特此制定了此制度。声像档案的归档范围是机关在职能活动中反映主要事件、会议、人物、主要活动及有历史价值的资料。这一系列的制度足以证明，档案管理看似繁琐、复杂，只要我们认真的学习探索，反而觉得特别有趣。从此，我喜欢上了档案。

在档案室工作五年以来，感想颇多。因为是幕后工作，所以我们的工作就是搜集、整理、再开发、再利用的工作。通过对资料的整理、分析，我们可以发现问题，吸取教训；总结成绩，推广经验，向公司提出好的意见和建议，这样，既尽了心尽了力。

与人事、财务的部门相比，档案部门显得弱势，显得冷清，没有有车马喧闹、没有人来人往，但这项工作有其独特性、有其不可比拟性、它在探究社会发展的历程中发挥着首当其冲的作用。如果没有档案工作，一个过去发生的重大事件就没有记录，就无从考证，历史就会被割裂；如果没有档案工作，很多涉及民生的资料就无从查找，就不能及时助民，排忧解难。如果没有档案工作，设备无法维修，企业设备运行就会瘫痪。档案工作是存史资政的工作，是记载历史，服务现实，放眼未来的工作。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好 。

这就是我与档案的缘！