我与档案工作的那点事
迈出校门之后,我怀揣着满腔的热忱和对未来工作满心的好奇,踏进了档案局,开始接触档案管理工作。刚开始,因为对档案管理工作毫无头绪,经常感到力不从心,又加上自己是个粗心的冒失鬼,总感觉做起这份工作来很费力。经过自己一个多月的努力,在领导和同事的关心及帮助下,慢慢地我对档案管理工作开始适应,并理出一些头绪。相信做过档案管理工作的人都应该清楚,档案管理工作是一项细致、枯燥、琐碎、重复的工作,要求管理者必须具备足够的细心和耐心。档案管理工作也是默默无闻的,每天面对的都是枯燥的材料,数年如一日,重复着收集、整理、归类、保管、查阅和利用这些琐碎的事务。虽然很多人都觉得我的岗位很普通、很平凡,任何人都可以取代,但我认为:档案管理工作或许谁都可以做,但不是谁都可以做好,做规范。我认为档案管理部门弱势但不能轻视,档案管理工作者们可以平凡但不能平庸。通过专业人员的培训讲解,自己的努力学习,与同事们的交流,我逐渐适应了档案管理工作,也对档案管理员这个角色有了初步的认识。
我认为在信息社会发达的今天,要想做一名称职的档案管理员,就必须要做到以下几点:
一是终身学习,提升业务能力。档案管理工作是一项系统和复杂的工程,所含内容复杂。现代社会不断进步,要想做好档案管理工作,就必须具备综合的业务能力:1.协调能力2.写作能力3.处理信息技术的能力。4.加强自身的学习能力。档案涉及各门学科,各类知识,范围广,内容多,更替快。只有我们不断的自我进化,经常参加系统的培训、信息的更新和继续教育,不断扩展自己的业务能力,提高知识储备量,才能适应社会的发展需要。因此,树立终生学习的信念,不断提升业务能力,才能适应新时期的档案管理工作。
二是与时俱进,创新工作方式。当前,信息技术迅猛发展,互联网风靡全球。信息化和智能化已经渗透到每一个行业中,档案管理工作作为一项提供信息服务的工作,也必须跟上社会发展的步伐,顺应时代发展的新要求,向信息化和智能化进军。因此,要想始终成为一个合格的档案管理员,就要学会与时俱进,努力掌握先进的信息技术,依靠科学的信息技术,改变档案管理工作的落后现状,及时创新档案管理工作,为查阅者提供准确便捷的信息,不断提高档案管理的服务质量和品质。
三是守口如瓶,做好保密工作。档案管理工作是一项涉密工作,涉及党的秘密、个人命运、领导用人决策等机密性内容。一个合格的档案管理员,必须要守口如瓶,具备较强的责任心、事业心和高度的保密意识,以严谨的工作作风和口风对待工作和生活,防止秘密泄露。同时,档案管理员要有正确的人生观和价值观,能够经得住考验,始终把保守工作秘密视为一项神圣的任务和使命。
目前,我局的档案管理工作还存在很多不足的地方。一是储存的内容和载体比较单一。二是管理的形式比较单一,电子档案的接受程度不高,缺乏档案备份。三是档案管理人员不足。
我一直觉得人生就像是一场旅行,到最后都会有一个目的地。当我们找到了归宿点,就会停留到那里,呈现出静止的状态。记得,著名作家说过一句话“一切归档”,这句话从深层次揭示了事物存在的一种终极状态。所有人和事物到最后,都会以一种简单和纯碎的形式归于沉寂,以一种简单的形式存在,这就是档案吧!
作为一名档案管理员,我能做的本质就是把杂乱无章的东西分类整理,归纳排序,做成台账后归档,在利用的时候方便拿出来查阅。我练就的本领是用一种极其平和的心态,在平凡的岗位上,做默默无闻的奉献,就像蜜蜂一样,做好幕后工作就好。我觉得档案管理员最伟大,最吸引人的地方就在于能把一件别人看似简单的事情做好,而且还是重复的做,这样的简单和耐心,不是每个人都可以持久的坚持下去。所以,我对档案工作的体会就是“简以修身,勤以养性”,我所练就的平和的心态,不失为生命中最宝贵的一种财富,这份财富足以丰富我的生活,为自己整理出一份最美的档案。