我与档案的不解之缘
每年的“6·9”国际档案日,我们档案局都要搞系列的宣传活动,今年如往年一样,丰富多次的宣传活动相继开启。2015年,国际档案日的宣传主题是“档案——与你相伴”。看到这样的主题,会心一笑,“呵呵,有话要说,有话要讲”。
我与档案的不解之缘开始于入职政府工作部门(苏木乡镇)的那年(2008年)。记得那年刚考上村官,被分配到内蒙古自治区鄂尔多斯市准格尔旗十二连城乡当村官。由于乡里人员不够,乡里决定派我代表乡里参加鄂尔多斯市档案局举办的档案培训。我很是高兴。但是就在培训的前一天接到通知,在档案培训的同一天有个村官培训,我必须参加。乡里只能另选他人参加。当时失去市里的培训机会感觉很可惜。事情就是那么机缘巧合。一年半后,我参加了准格尔旗公开招聘专业技术人员和储备人才的考试。我考上了专业技术人员,被分配到了bet36365.com。从此,我与档案的缘分更加深厚。
进入档案局后,我在办公室工作,虽然不是经常接触档案业务工作。但是身在档案的大环境中,耳濡目染地、自然而然地接触了档案知识,例如档案在购房贷款、工龄计算、退休政策、子女就学、拆迁补偿、财产分配、出国等都需要档案材料,这些事情都与档案息息相关。同时也听同事们讲了一些发生在我们准格尔旗档案馆的档案查阅利用经典案例。例如事关人命的伪造政府文件非法攫取煤矿并因此造成人命和重大损失的公安刑侦查阅利用案例;亲娘和大儿子因土地界限纠纷产生家庭矛盾的利用案例;涉及征地拆迁伪造当时有偿出让文件和凭证的案例。虽然这些事情就发生在我们身边,可是也只是别人的事情,俗话说:“事不关己高高挂起”,这些经典利用实例也就是听一下,并没有太多切身的感受,只能称得上是薄缘分。今年,发生在本人的档案利用故事,彻底让我感觉到了身心的震撼和重新定位档案的观感。以后我不会再说“我是个收废纸的(收破烂),曾经别人问我是什么职业,我说收废纸的”。
年初,收到一份关于企业工作并且缴纳养老保险可以续工龄的文件。我有企业工作经历,符合工龄认定的条件。收到文件后,我就着手工龄的接续工作。刚开始跑了几趟组织部门,组织部门告诉我必须有各方面的佐证材料,才可以给我认定工龄。同时由于历史原因,我的档案在人社部门管理,造成了人员管理和档案脱节的现象,个人资料没有得到及时补充。如果认定,必须从我人事档案里调阅相关材料以及补充个人档案没有的东西。我按照工作经历,首先到文件签发单位所对应的本级部门该文件,接着复印了人事档案里企业工作时签订的合同,并加盖人社部门的印制(加盖印章标注文字与原件同等效力)。再接着在人社部门复印了市人社局关于分配大学身村官的文件(其中有我)和组织部门再次具体分配我们到村任职的文件,同样加盖了印章;然后到我们的档案馆复印了我参加专业技术人才分配的文件,最后到社保部门打印了养老保险缴纳详单。复印了这么多材料,形成了一个完整的资料链条,为工龄的认定提供了详实的依据,同时也及时补充人事档案资料。组织部门根据提供的档案资料为我认定工龄。
一路走来,我对档案的认识由浅薄到深刻;由消极的心态转变为积极向上的心态发展;由一名旁观者逐渐成为一名实践者和受益者;与档案结下了深深的缘分。
这就是我与档案的不解之缘。今后,这种缘分还会继续。