一、本中心保存的各种文件资料，均可按规定要求提供利用，为全旗广大人民群众服务。

二、单位持介绍信，合法公民持本人身份证，可在本中心专门查阅利用。文件资料一般不外借，如利用本单位的文件资料，并确有特殊情况需外借，要经分管局馆长批准，且借阅时间最多不超过3天。

三、利用者查阅利用时，未经许可，不得摘抄、复制文件资料。如确需摘抄、复制时，须经中心负责人批准，中心管理人员详细核查后，标明档号和复制日期，加盖印章后方为有效，摘抄、复制的文件材料不得遗失，不准翻印，不准公布，不能转借他人。

四、利用者要爱护文件资料，不得涂改、撕扯、剪贴、污损或乱加记号，查阅时严禁吸烟，喝水，确保文件资料完好无损。如发现上述损坏文件资料原件现象或利用文件资料从事违法活动者，要视情节轻重，按照《档案法》及相关法规之具体规定，予以处罚。

五、利用完毕后，中心管理人员要当面清点文件资料数量和完好情况，做好利用登记工作，指导利用者填写《文件资料利用效果登记表》，并定期搞好利用情况与效果分析。

六、中心所有管理人员都要严格遵守职业道德规则，热情接待所有利用者，耐心细致、文件服务。