一、 查阅批准手续

1、 凡来本馆查阅利用档案资料者，必须持有单位介绍信

及身份证明，填写查阅利用审批表，并经分管领导批准。

2、 查阅旗委常委、政府各种会议记录及绝密文件必须由

两办出具介绍信并经两办主任签字批准，方可查阅，涉及本人问题的不准由本人查阅。

二、 利用范围

1、 全旗各苏木乡镇、各单位形成的各门类档案资料均为

本旗和上级部门及合法公民提供利用。

2、 凡因编史修志、学术研究、经济建设、工作查考及其

它利用档案者，均可到本馆查阅利用。

三、 利用形式

1、 根据不同的利用目的和对象，可分为阅览、提供证明、

摘录、复印、外借、咨询服务等方式。

2、 根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料的专

题文件汇编、基础数字汇集、简介、大事记、组织沿革、举办档案陈列展览等，以满足不同利用者的需求。

四、 利用要求

1、 查阅档案资料在查阅室查阅，馆藏档案资料一律不外

借。

    2、凡查阅、借阅人员要保证档案资料的完整无损，严禁拆卷、抽页。翻阅档案时，严禁吸烟、喝水，不准在卷内注释、圈点、涂改、折叠等，破坏档案的历史原貌，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。 

    3、凡需复印、抄录、拍照档案资料须经主要领导审批，由接待人员负责办理，并签字盖章。

4、利用档案只限于在查阅目的范围内，不得擅自扩大范围。利用档案后，要填写利用效果登记，说明利用后实现目的程度和产生的效益。

5、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度， 并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。  

6、查阅利用本单位档案的，须持单位介绍信，并要经过审查批准，方能查阅利用；查阅利用外单位档案的，须经被查阅单位审查批准，并出据书面手续后，方能查阅利用。

7、查阅利用档案时，由档案保管员查阅，查阅者一律不准私自翻阅档案。